ORIA
Caja chica en campo
Viáticos, movilidad y compras menores del personal en campo: lo que se anota de memoria o llega sin comprobante válido no se puede deducir, y alguien en tesorería pasa horas persiguiéndolo. Con cinco datos de su operación, estime cuánto suma.
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| Concepto | Importe |
|---|
El costo tributario es una referencia para el régimen general; el efecto real depende de su régimen y lo confirma su contador.
Agendar 20 minutos para revisarlo con sus números Consultar por WhatsAppEs una estimación con los datos que ingresó, no una auditoría. Vea cómo se calcula cada número.
La cuenta usa únicamente los datos que usted ingresa y dos supuestos fijos: 4.3 semanas por mes y la tasa de 29.5 % del Impuesto a la Renta de tercera categoría en el régimen general.
| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Gasto de campo al mes | personas en campo × gasto semanal por persona × 4.3 |
| Sin sustento al mes | gasto de campo al mes × porcentaje sin comprobante válido o sin registrar |
| Costo tributario estimado | sin sustento al mes × 29.5 % |
| Horas de administración al mes | horas por semana × 4.3 |
| Costo de administración al mes | horas de administración al mes × costo por hora |
| Costo al año | (costo tributario estimado + costo de administración) × 12 |
Por qué 29.5 %: un gasto sin comprobante válido no es deducible, de modo que la empresa paga Impuesto a la Renta sobre ese monto como si no lo hubiera gastado. Es una referencia para el régimen general; el efecto real depende de su régimen y lo confirma su contador.
El costo anual no incluye lo que se pierde o no se devuelve: vueltos que no regresan, gastos duplicados o montos que nadie puede verificar. Esa parte no se puede estimar desde aquí.
Los viáticos se anotaban a mano o de memoria, y el reporte semanal se armaba a punta de llamadas a cada cuadrilla.
Cada trabajador registra el gasto en el momento, por chat: el monto y la foto del comprobante. Tesorería genera el reporte al instante.
Oria implementó ese registro por chat. No publicamos cifras de ese cliente; las de esta página son únicamente las suyas.
Hacer la cuenta con mis datosImplementamos agentes y automatizaciones para empresas con personal en campo: construcción, distribución, mantenimiento y transporte. Si con sus cifras el monto sin sustento resulta bajo, se lo decimos en el mismo resultado.